Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO) – ZWIJAKI.pl

Obowiązuje od: 08.11.2025

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest: Tomasz Adamski OMEGA AT, ul. Mulicka 4/6, 51-315 Wrocław, NIP: 5571528978, REGON: 340379170. Kontakt w sprawach ochrony danych: .

2. Kategorie osób, których dane dotyczą

klienci indywidualni (B2C),
klienci biznesowi i przedstawiciele kontrahentów (B2B),
osoby składające zapytania (telefonicznie, e-mailowo lub przez formularz na stronie),
użytkownicy platform zakupowych (w tym Allegro),
subskrybenci newslettera lub kampanii marketingowych (jeśli dotyczy).

3. Cele i podstawy przetwarzania danych oraz okres przechowywania

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Realizacja zamówień i obsługa sprzedaży (w tym online)	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy	Do upływu terminu przedawnienia roszczeń
Obsługa zapytań, kontakt mailowy lub telefoniczny	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes	Do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu
Wystawianie i archiwizacja faktur VAT, ewidencja księgowa	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (przepisy podatkowe)	5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego
Wysyłka towarów i obsługa logistyczna	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy	Do czasu pełnego rozliczenia zamówienia
Marketing bezpośredni (newsletter, e-mail, oferty)	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda lub art. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes	Do wycofania zgody lub skutecznego wniesienia sprzeciwu
Analiza statystyczna i optymalizacja (np. Google Analytics)	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes	Zgodnie z polityką okresów przechowywania dostawcy narzędzia
Archiwizacja korespondencji i zabezpieczenie roszczeń	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes	Do upływu terminów przedawnienia roszczeń

4. Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je w imieniu Administratora, w szczególności:

Platformy sprzedażowe i zamówieniowe:
Allegro.pl.

W przyszłości dane mogą być przetwarzane także za pośrednictwem innych platform sprzedażowych, takich jak Amazon.pl, Empik Marketplace, eRLI.pl lub własny sklep internetowy (np. WROKS.pl), w zależności od wdrożonych kanałów sprzedaży.

Podmioty wspierające sprzedaż, logistykę i księgowość:
iFirma (system księgowości i CRM).

W przyszłości dane mogą być przetwarzane także przy wsparciu narzędzi takich jak BaseLinker, Aplio.com czy Furgonetka.pl — w zależności od ich wdrożenia w procesie realizacji zamówień.

Przewoźnicy i operatorzy logistyczni:
InPost, DPD, DHL, UPS, Orlen Paczka, Allegro One, Allegro Delivery.

Dostawcy usług IT i hostingu:
OVH (hosting strony, poczta e‑mail).

Każdy z powyższych podmiotów — po wdrożeniu — przetwarza dane zgodnie z zawartą umową powierzenia i przepisami RODO.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Zasadniczo dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli doszłoby do takiego przekazania (np. w ramach korzystania z usług chmurowych), nastąpi ono zgodnie z przepisami — m.in. na podstawie Standardowych Klauzul Umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

prawo dostępu do danych,
prawo sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
prawo przenoszenia danych,
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym marketingowego),
prawo cofnięcia zgody — jeżeli była podstawą przetwarzania,
prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

7. Informacja o dobrowolności podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do obsługi zamówień, korespondencji lub wystawienia faktur. Brak podania danych może uniemożliwić odpowiedź na zapytanie lub realizację transakcji.

Data publikacji: listopad 2025